Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tässä selosteessa kerromme, kuinka asiakastietojamme käsitellään.
Kustannusosakeyhtiö Kairaamo Oy
Sofianlehdonkatu 10 c 26, 00610 Helsinki
Y-tunnus: 3318956-7
asiakaspalvelu@kairaamo.fi
Kustannusosakeyhtiö Kairaamo Oy:n asiakastietorekisteri:
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Kun asiakas tilaa Kairaamon verkkokaupasta tuotteita, rekisterinpitäjä käsittelee hänen tietojaan, jotta tuotteet saadaan toimitettua perille. Myös rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen voi edellyttää, että rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan henkilötietoja.
Markkinointia varten annettujen asiakastietojen käsittelyn perustana on rekisteröidyn suostumus. Suostumus on vapaaehtoinen ja yksilöity tahdonilmaisu, jolla asiakas on hyväksynyt henkilötietojensa käsittelyn. Uutiskirjeen tilaajat voivat peruuttaa suostumuksensa koska tahansa.
Verkkokaupan asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaasta:
Yritysasiakkaalta tallennetaan edellisten lisäksi:
Asiakkaan tietojen lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Rekisteriin uutiskirjeen tilaajista tallennetaan:
Henkilötietoja käytetään:
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi verkkokaupan asiakasrekisterin henkilötietoja vastaanottavat Kairaamon työntekijöiden lisäksi logistiikka- ja maksupalvelukumppanit sekä kirjanpito ja tilintarkastus.
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa Internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä.
Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Kairaamo käyttää Google Analytics -palvelua verkkopalvelunsa käytön analysointiin ja seurantaan. Hyväksymällä evästeet verkkosivujen käyttäjä antaa meille siihen luvan.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon kytkemisen pois päältä. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. Ota huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme verkkosivujen ja niillä tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Rekisterin tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Automaattinen päätöksenteko:
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisterissä olevilla asiakkalla on sinulla on seuraavat oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröity voi käyttää oikeuttaan tietojensa poistamiseen rekisteristä vain, jos Kairaamolla ei ole lakisääteistä velvollisuutta jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.